O MiFleet é um software de apuramento de gastos reais de funcionamento das viaturas, com integração, em tempo real, do sistema de rastreamento. Integra com gastos de combustíveis, portagens, manutenção, substituição de pneus, impostos, gastos com pessoal, etc. No final, o gestor de frota conhece, com detalhe, todos os gastos de funcionamento de cada uma das suas viaturas, ao mesmo tempo que usa um sistema de monitorização, relatórios, gráficos e alertas por datas determinadas ou por ocorrências.

O Communicator é uma aplicação móvel, destinada à comunicação de tarefas e indicação de rotas aos motoristas pelo gestor de frota, que permite também a troca de mensagens entre o motorista e o gestor. Integrado com o sistema de rastreamento Cartrack, contribui para a eficiência da utilização das viaturas e redução de custos, ao mesmo tempo que melhora o serviço ao cliente.

A ligação CanBus faz a recolha de informação crucial para a monitorização do veículo. Dados sobre eventos e dados de controlo sobre o funcionamento da viatura são recolhidos para facilidade da sua gestão.
A gestão mais eficiente da frota depende da integração CanBus.

A Cartrack adotou um sistema de descarga remota dos dados do tacógrafo seguro e eficiente. A descarga remota dos dados do tacógrafo implica poupanças significativas. Para além da descarga remota dos dados tacográficos, o sistema Cartrack fornece os tempos de condução e de descanso em tempo real, melhorando a gestão de recursos da frota e o controlo dos limites legais, com prevenção de multas e penalizações.

O sistema de gestão de frotas da Cartrack inclui uma ligação ao termógrafo que possibilita a leitura remota, em tempo real, da temperatura da área de transporte, e a instalação de sensores de temperatura. Estas ligações dão ao gestor de frota o controlo sobre a temperatura da carga transportada, podendo ainda receber alertas, por sms ou email, sobre desvios de temperatura ou sobre outros eventos para controlo das temperaturas.

Sendo o gasto mais elevado na atividade das frotas, o gasto de combustível é o principal alvo da gestão. A Cartrack desenvolveu um sistema completo que visa a sua redução.

Controlo de ralentis e velocidades excessivas, utilização dos sistemas de eco condução, prevenção de roubo de combustível, prevenção da utilização fraudulenta de cartões de abastecimento.

Ao solicitar a identificação do condutor, o sistema Cartrack cumpre dois objetivos: o de prevenir a utilização indevida da viatura ou até o seu roubo, e o de validar a atividade prosseguida com a afetação de recursos humanos e respetivo sistema de custeio.